为了加强管理，保证各项工作的正常开展，特制定如下规定：
一、工作纪律
1、树立全心全意为共青团事业发展服务、为青少年健康成长服务的思想，努力筹措资金，扩大工作范围，推动希望工程工作不断向前发展。
2、树立全局观念，分工负责，主动配合，团结协作，不扯皮，不推诿，共同搞好各项工作。重大工作安排和重要事情应及时请示团区委主管书记。
3、提高工作效率，注重工作质量，自己职责内的事或领导交办的事，要按规定的时限完成，紧急事及时处理，保证工作顺利进行。
4、严格遵守工作时间，坚守工作岗位，不准无故不上班，有事经领导批准方可请假，工作时间不许做有影响工作的事。
5、严格自律、廉洁奉公，不准向基层索取东西，不准参加基层来的同志宴请和接受礼品。
二、财务管理
（一）经费预算
按照中国青基会制定的《希望工程实施管理规则》的有关规定，根据工作的实际需要，由会计会同秘书科负责人提出年度经费使用预算方案，经正副主任审定后执行。无特殊情况，一般不得超出预算费用。
（二）开支审批
1、业务经费：凡是购买办公用品、支付宣传活动和差旅费用等必须经领导批准方可开支，凭有效票据到财务人员处审核予以报销。
2、接待经费：凡是中国青基会、各省青基会和区内市、县党政主要领导干部以及为希望工程捐款数额较大者，经领导同意方可接待，接待费用必须严格控制，从节约出发，不得浪费。
（三）借款和报销手续
1、借款。因公用款或出差借款，借款时要填写“借款单”，经领导批准签字同意后即可借款。借款的数额要按实际需要推算，不允许超倍借款，不允许借公款私用。
2、报销：因公开支的款项和差旅费按国家有关规定执行。出差期间的参观、游览和因私事绕道而增加的费用，一律由个人支付。出租汽车票一般不予报销。各项开支应在半个月内报帐，超期不报，从工资中扣除并在会上通报批评。
三、公章、档案管理
（一）盖公章手续：凡是在文件、字函、材料上需要盖公章的，必须经领导同意方可盖章。凡盖上公章的材料（包括文件、字函等），办公室要留下1份连同底稿一起存放。
（二）文件材料归档：
1、打印、复印文件、材料要经领导签字同意，在外面打印、复印必须经办公室登记报领导批准方可，未经批准的费用由个人负责。所有的文件材料都要认真校对，避免差错。
2、要按照要求，分别建立起希望小学建设档案，资助贫困学生档案、专项活动档案、宣传档案和财务档案。档案由分工负责该项工作的同志整理归档，每季度检查一次。
3、档案材料可以提供给有关人员查阅，但一般不允许外借。
四、电话、信件管理
1、电话管理：属工作中急办之事，才能挂长话。通长话时，要力求简洁、力戒空话。上班时间一般不允许挂私人电话聊天，以便影响业务联系。
2、信件管理：来往信件由办公室负责拆封，登记邮寄信件要分类，属重要的文件、材料、发票等要登记方可寄出。使用特快转递须经领导批准，不允许用单位信封寄私人信件。
五、财产管理
1、物资登记：会计负责登记单位所有的财产物资，建立固定资产台帐。
2、因工作需要购买的财产，属单位所有，严禁化公为私和私人长期使用。单位公物，一般不允许外借。
3、车辆实行集中管理。未经领导同意，不得将车借让他人使用。车辆需要维修，由司机提出，经领导批准后方可维修。否则，不予报销。
广西青少年发展基金会
二OO七年一月一日
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